Lo sport moderno implica non solo allenamenti intensivi e campi di addestramento, ma anche competizioni regolari, che possono svolgersi a vari livelli. I loro organizzatori devono considerare diversi punti importanti.
È necessario
- - il budget dell'evento;
- - banner/depliant;
- - la giuria;
- - un luogo per le gare;
- - attrezzatura;
- - partecipanti;
- - volontari.
Istruzioni
Passo 1
Organizzare un comitato di volontari interessati ad ospitare un evento sportivo. Naturalmente, tutto dipende dalle specificità dell'evento, poiché la maggior parte di essi è ospitata dalle federazioni sportive locali. Se non ci sono, in ogni caso avrai bisogno di assistenti che abbiano capacità organizzative e abbiano buoni contatti con le società sportive.
Passo 2
Seleziona una data per l'evento. Assicurati che non interferisca con gli altri programmi di gara e l'allenamento degli atleti. Inoltre, prenditi cura in anticipo dell'attrezzatura sportiva di cui avrai bisogno per organizzare l'evento.
Passaggio 3
Crea una lista di cose da fare. Una volta impostata la data di inizio, ora è necessario fare un programma per tutti i giorni e le settimane prima dell'apertura ufficiale. Ad esempio, una settimana prima dell'evento, avrai compiti come preparare i premi (coppe, medaglie, certificati), creare poster pubblicitari (libretti), elenchi di applicazioni, ecc. E un mese prima dell'inizio, dovrai occuparti di pubblicizzare l'evento imminente e invitare la giuria.
Passaggio 4
Decidi quante squadre e atleti parteciperanno alla competizione. Questi numeri influenzeranno il numero di volontari che possono servire l'evento. E anche il budget dell'evento dipenderà da questo. In alcuni casi si consiglia di addebitare una piccola quota di iscrizione agli atleti o alle squadre. Questa è una pratica abbastanza comune per i nostri club.
Passaggio 5
Eseguire una campagna pubblicitaria. L'organizzazione sportiva locale fa solitamente parte dell'organizzazione regionale e federale. Queste due autorità superiori possono pubblicizzare il tuo evento attraverso le loro risorse. È importante per loro solo mostrare la sua importanza per lo sviluppo dello sport. Distribuisci volantini in luoghi pubblici, crea banner pubblicitari e negozia assistenza PR con allenatori e team manager.
Passaggio 6
Preparare il luogo per la competizione. Ordina tutta l'attrezzatura necessaria e prepara l'area qualche giorno prima della partenza. Prestare particolare attenzione all'integrità dei premi e dei souvenir. Invita i funzionari (giudici e ospiti) alla competizione in anticipo. Assicurati che le squadre e gli atleti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per l'evento. Ospita il tuo evento sportivo secondo un piano prestabilito.
